Overgangen til et nytt ERP-system er en spennende mulighet for forbedring og vekst for din virksomhet. Hos Enkel Overgang er vi dedikert til å gjøre denne overgangen så smidig, effektiv og vellykket som mulig. Vårt migreringsløp er en trinnvis veiledning som tar deg gjennom hvert steg av migreringsprosessen. Fra den første planleggingsfasen til endelig implementering, er vi med deg hele veien. Nedenfor finner du en oversikt over hvert trinn i prosessen, og hvordan vi jobber sammen for å sikre at overgangen til ditt nye ERP-system blir en suksess. Hvis du har spørsmål eller ønsker å komme i gang, er vi klare til å hjelpe.
I denne første fasen tar du som kunde ansvaret for å velge det optimale ERP-systemet for din virksomhet. Imidlertid ønsker vi i Enkel Overgang å komme inn tidlig i dette stadiet for å begynne å planlegge migreringsfasen. Jo tidligere vi blir involvert, desto bedre kan vi forstå dine behov og legge en solid plan for den kommende overgangen.
Ved å starte planleggingen tidlig kan vi identifisere mulige utfordringer, utvikle en grundig migrasjonsstrategi og forberede alle nødvendige trinn for en vellykket overgang.
Nå som det nye ERP-systemet er valgt og kontrakten med leverandøren er på plass, er det på tide å skissere veien videre. Her kommer vi inn i bildet for å sikre en sømløs migrasjon. Vi jobber tett sammen med deg for å definere nøyaktig hvilke data som skal bli med over til det nye systemet, og hvordan integrasjonene skal opprettholdes.
Vi starter med å identifisere dine spesifikke behov og krav. Deretter setter vi opp en detaljert plan som beskriver hvert steg av migrasjonsprosessen. Dette inkluderer tidsplan og kvalitetskontroller som vi gjør sammen underveis for å sikre at dataen som skal eksporteres og importeres er nøyaktige.
I denne fasen har vi sammen med kunden identifisert hvilke data som skal overføres til det nye ERP-systemet. Nå er tiden inne for at vi dykker dypere inn i kundenes data og integrasjoner. I denne fasen går vi i tett samarbeid med kunden, som den som er mest kjent med din virksomhets data. Din innsikt er avgjørende når vi identifiserer hvilke data som skal migreres, og hvordan vi skal håndtere dem på best mulig måte.
Vi forstår viktigheten av nøyaktighet i regnskapsdata. Derfor er det en nøkkelkomponent i denne fasen at dataene dine er grundig vasket og korrekte. Vi jobber sammen for å klargjøre datagrunnlaget før eksporten starter. Din godkjennelse av datakvaliteten er en viktig del av prosessen, ettersom du kjenner din virksomhet best og vet hva som skal overføres.
Vi bistår i å strukturere og planlegge dataoverføringen, inkludert en tidsplan for hver trinn. Når dataene er klare, gir du oss klarsignal for eksport. Dette gir oss grønt lys for å initiere eksportprosessen.
Vi setter opp en detaljert migreringsplan og tidsplan som tar hensyn til din virksomhets unike behov og utfordringer. Dette inkluderer å definere hvilke data som skal migreres først, hvordan dataene skal struktureres i det nye systemet, og eventuelle tilpasninger som kreves for å sikre en jevn migreringsprosess.
Her begynner den tekniske delen av prosessen. Vi ekstraherer data fra det gamle systemet, sørger for at det er riktig formatert, og importerer det sømløst i det nye ERP-systemet. Samarbeid med din regnskapsfører er en hjørnestein i denne prosessen. Det er de som besitter den nødvendige innsikten i regnskapsdataene dine, inkludert åpningsbalanser, åpne poster og andre regnskapsdetaljer. Deres ekspertise sørger for at vi eksporterer det relevante og nøyaktige datagrunnlaget. Når samarbeidet er etablert og vi har fått en klar forståelse av hva som skal overføres, tar Enkel Overgang stafettpinnen. Vi tar oss av selve eksporten av dataen og importen inn i ditt nye Visma.net ERP-system. Vår tekniske ekspertise sikrer at dataene overføres sømløst og uten avbrudd, mens vi samtidig sørger for at integrasjonene blir justert for den nye konteksten.
I denne fasen går vi sammen med kunden gjennom deres nye ERP-system for å sikre at all data som var planlagt å bli overført, faktisk er på plass. Vi gjennomgår systemet for å verifisere at alle aktører, transaksjoner, produkter og annen relevant informasjon har blitt migrert korrekt og i samsvar med migreringsplanen.
Dette trinnet er avgjørende for å sikre at ingenting går tapt i overgangen. Eventuelle avvik eller mangler blir notert og løst umiddelbart. Hvis alt ser bra ut, er jobben vår her fullført. Kunden har nå en fullt fungerende ERP-løsning med deres viktige data intakt og klar til bruk.
Vi ønsker å sørge for at våre kunder kan ta i bruk sitt nye ERP-system med tillit og trygghet. Derfor er vi her for å følge opp og støtte i tilfelle det er behov knyttet til data som mangler.
Når alt er klart, overleverer vi stafettpinnen til ERP-leverandøren din. De tar over ansvaret for å veilede deg gjennom den nødvendige opplæringen. Vår støtte stopper imidlertid ikke her – vi er alltid tilgjengelige for eventuelle spørsmål du måtte ha, og vi vil sørge for at din overgang til det nye ERP-systemet går knirkefritt.
Nå som vi har gjennomført en vellykket gjennomgang og godkjennelse av migreringen, er du klar til å ta det nye ERP-systemet i bruk. I denne fasen tar ERP-leverandøren over for å sørge for en sømløs "go-live" prosess. De vil håndtere alle tekniske aspekter ved ERP-systemet og sørge for at alle modulene fungerer som det skal. ERP-leverandøren vil også gi deg den nødvendige opplæringen for å sikre at du og teamet ditt er komfortable med det nye systemet. De vil veilede deg gjennom funksjonalitet, arbeidsflyt og beste praksis for å optimalt utnytte systemets potensial.
